Existem inúmeras vantagens em escolher uma Agência de Viagens Corporativas. Isso implica otimização do tempo, acesso a informações de gestão em uma única ferramenta e utilização de acordos e negociações diferenciados. Além disso, o custo-benefício é excelente.
As viagens corporativas estão em constante evolução dentro das empresas. Portanto, é fundamental contar com uma Agência especializada em viagens e eventos como parceira. Todas as viagens, sejam para fechar negócios, fortalecer relacionamentos ou acompanhar projetos, devem receber a máxima atenção.
A gestão realizada por uma agência especializada reduz significativamente os custos em comparação com empresas que não utilizam a agência para o gerenciamento desses recursos. Isso resulta em negociações com fornecedores que oferecem tarifas mais baixas para serviços como passagens aéreas, hospedagem, locação de veículos, transfers, entre outros.
Se deseja saber mais sobre os benefícios de contar com uma Agência de Viagens, continue lendo e descubra:
Gestão Analítica de Viagens
Primeiramente, é importante reconhecer que as viagens corporativas se tornaram habituais e essenciais. Afinal, elas são partes fundamentais das estratégias necessárias para atender as demandas de seus clientes, parceiros e fornecedores. No entanto, para que o deslocamento seja verdadeiramente eficaz, é essencial um planejamento por meio de uma gestão efetiva.
Por que não deixar esse trabalho por conta da tecnologia? O Self Booking é uma ferramenta que armazena todas as informações de cada viagem. Essas informações podem ser facilmente acessadas para gerar relatórios com informações estratégicas para o planejamento dos custos.
Com a parametrização da política de viagens dentro da ferramenta, os gestores conseguem, acima de tudo, analisar de forma clara o perfil dos viajantes ou de cada centro de custo, bem como suas necessidades. Isso torna muito mais simples e ágil obter informações cruciais para o planejamento das equipes em suas viagens corporativas.
O que é política de viagens?
A política de viagens consiste em regras e diretrizes estabelecidas pela empresa para autorizar a aquisição de passagens, acomodações em hotéis e outros serviços relacionados a viagens a negócios.
Quando você contrata uma Agência de Viagens, toda a configuração dos sistemas, levando em consideração a política de viagens e logística, passa a ser de responsabilidade dela. Isso proporciona agilidade e eficiência aos processos.
Alguns exemplos comuns nas políticas de viagens incluem regras de antecedência, ou seja, o prazo mínimo que os colaboradores têm para efetuar a reserva e a compra de passagens e hospedagens. Além disso, essas políticas podem estabelecer um valor máximo para a compra de cada serviço ou, até mesmo, por localidade. Essas diretrizes auxiliam na orientação dos colaboradores para evitar gastos desnecessários na organização de suas atividades e, ao mesmo tempo, economizar.
Uma política de viagens bem elaborada e uma gestão voltada para a economia contribuem para o desenvolvimento e uso eficiente dos recursos investidos em viagens, de acordo com as necessidades específicas de cada empresa.
Nesse contexto, a agência de viagens desempenha um papel fundamental ao auxiliar na criação e monitoramento da política de viagens da sua empresa, garantindo a aderência às normas estabelecidas e o alcance dos objetivos traçados.
Consultoria especializada
A consultoria especializada desempenha um papel fundamental ao oferecer orientação sobre vistos, vacinas e elaboração dos melhores roteiros para a sua viagem. Além disso, ela sugere opções que auxiliam o viajante na decisão dos serviços mais adequados e necessários para seus deslocamentos, sempre alinhados com a política de viagens da empresa.
Consequentemente, o atendimento prestado por um profissional treinado e experiente contribui para prevenir imprevistos, proporcionando ao viajante informações abrangentes. Além disso, a contratação de uma agência especializada faz toda a diferença na qualidade do serviço, resultando em economia significativa para a empresa, que reduz consideravelmente os custos associados a remarcações de serviços.
Atendimento 24hrs
Imprevistos são inevitáveis. Reuniões adiadas ou canceladas, eventos que se estendem, ou oportunidades de novos negócios podem surgir a qualquer momento.
É justamente no atendimento a imprevistos e no suporte a situações de emergência que você pode avaliar o grau de eficiência do seu provedor de serviços de viagens e eventos.
Seja em finais de semana, feriados ou fora do horário comercial convencional, a BE PRIME TRAVEL estará ao seu lado para atendê-los e auxiliá-los na resolução de quaisquer contratempos que surjam durante suas viagens. Estamos comprometidos em oferecer um suporte ininterrupto para garantir que sua experiência de viagem seja sempre a melhor possível.
