Aprimorando a Gestão com Excelência no Atendimento!
A gestão de viagens corporativas representa um avanço significativo, integrando tecnologias e soluções inovadoras para otimizar cada fase do processo, desde a reserva até a prestação de contas. Nesse contexto, além disso, examinaremos práticas essenciais para a gestão de viagens corporativas. Destacando, assim, a implementação de ferramentas automatizadas, a análise de dados estratégica e a tomada de decisões fundamentada em inteligência artificial. Portanto, o objetivo é aprimorar a experiência dos colaboradores e reduzir custos operacionais para a empresa.
A seguir, algumas práticas essenciais para a gestão inteligente em viagens corporativas:
Gestão e Monitoramento
A gestão eficaz ocorre através da utilização de softwares que automatizam o processo de reserva, monitoram gastos, geram relatórios detalhados e facilitam a prestação de contas. Além disso, a integração dessas ferramentas pode simplificar consideravelmente a gestão, proporcionando uma abordagem mais eficiente e economizando tempo para a equipe responsável.
Análise de Dados e Políticas de Viagens
A utilização de dados identifica padrões de gastos e oportunidades de economia, contribuindo para melhorar a experiência do viajante. Dessa forma, as políticas de viagens são baseadas nesses dados, garantindo decisões mais informadas e proporcionando um ambiente mais eficiente para a gestão corporativa.
Suporte ao Viajante 24h/7 dias
A Be Prime Travel se dedica a oferecer suporte ao viajante em tempo real, buscando solucionar problemas rapidamente e garantir a segurança e bem-estar durante toda a viagem. Além disso, o suporte ao viajante é uma prioridade para a empresa, evidenciando seu compromisso com a satisfação e tranquilidade dos clientes.
Negociação de Tarifas
Negociar tarifas com fornecedores de serviços de viagem é fundamental para obter descontos e tarifas mais competitivas, contribuindo para a economia geral e aumentando a eficiência do processo de viagem. Além disso, a negociação efetiva pode resultar em benefícios financeiros significativos, fortalecendo a posição financeira da empresa e proporcionando oportunidades adicionais de economia.
A gestão inteligente em viagens corporativas não apenas permite uma alocação mais eficiente de recursos, mas também eleva a eficiência operacional. Com isso, ao incorporar soluções tecnológicas inovadoras, é possível reduzir o tempo dedicado a tarefas administrativas. Isso, por sua vez, permite que os colaboradores concentrem-se em suas responsabilidades principais, resultando em um aumento significativo na produtividade da empresa.
Self-booking
O Self-booking visa aprimorar a eficiência no planejamento de viagens, reunindo em um único ambiente um amplo inventário de opções, operações integradas e políticas de viagem personalizadas para cada empresa. Ao adotar o Self-booking, benefícios como redução de custos, controle efetivo e gestão eficiente são garantidos, proporcionando autonomia aos usuários e minimizando o tempo gasto no planejamento.
Além disso, a centralização simplifica a experiência do usuário, permitindo um acesso rápido às opções disponíveis. Adicionalmente, as empresas asseguram a consistência na aplicação das políticas de viagem. Por conseguinte, a automatização agiliza não apenas as reservas, mas também a geração de relatórios detalhados sobre despesas e atividades de viagem, fornecendo insights valiosos para otimização.
Relatórios de B.I
Relatórios de Business Intelligence (BI) são essenciais para a gestão de viagens corporativas, permitindo a coleta e análise de dados para insights valiosos sobre o desempenho. Essa abordagem capacita as empresas a tomar decisões estratégicas e eficientes, fornecendo informações detalhadas sobre gastos, tendências e desvios. Com isso, as empresas podem otimizar recursos e reduzir custos de maneira significativa, assegurando viagens mais eficientes e produtivas. A integração efetiva de relatórios de BI oferece visibilidade aprofundada, servindo como guia para ações estratégicas e contribuindo para uma gestão de viagens alinhada aos objetivos da empresa.
Nossa Tecnologia
Armazenamento dos Dados
Todas as informações são salvas na nuvem, possibilitando acesso em tempo real aos relatórios e mapa dos viajantes.
Integrações & Sistemas
Integração com ERP para gestão de orçamento, projetos e perfil de colaboradores. Sempre respeitando as normas PCI.
Ticket Tracking (Relatório)
Relatório de bilhetes não voados e melhores práticas utilização desses bilhetes visando sempre o melhor custo.
Saving Lost
Apontamos o valor que a empresa deixou de economizar, indicando a melhor opção do momento da compra.
Aprimorar a clareza e eficiência na comunicação das economias realizadas e de seus impactos é o foco central de nossas avançadas ferramentas de Business Intelligence. Dessa forma, por meio dessas soluções inovadoras, buscamos não apenas simplificar, mas também potencializar a compreensão dos resultados obtidos com a gestão inteligente. Gostaria de aprofundar mais nos detalhes e benefícios da Gestão Inteligente oferecida pela Be Prime Travel? Estamos à disposição para fornecer informações detalhadas e elucidativas sobre como nossa abordagem pode impulsionar efetivamente a eficiência e a economia em suas operações de viagens corporativas.